Понятия аутсорсинг (outsourcing), ит аутсорсинг, ит аудит еще несколько лет назад были для нас в новинку. Сегодня они хорошо знакомы практически каждому деловому человеку в России.
Под аутсорсингом понимают передачу организацией на основании заключенного договора(сроком не менее 1 года) определенных производственных функций предприятия на обслуживание другой фирме, предоставляющей высококачественные услуги в соответствующей области.
Аутсорсинг очень выгоден для быстрорастущих компаний, у которых обычно нет времени или ресурсов для создания разветвленной организационной структуры, необходимой для решения своих основных и вспомогательных, дополнительных бизнес-задач компании.
Поэтому свое внимание они сосредотачивают на профильных направлениях компании, а вспомогательные функции передают аутсорсинговой фирме, обладающей штатом квалифицированных специалистов в требуемой области.
Аутсортинг применяют в различных направлениях деятельности предприятия в сфере информационных систем, бухгалтерского учета и аудита, управления персоналом, сбыта и др.
Вопросы, связанные с комплексной разработкой, внедрением и сопровождением ИТ (информационных систем) очень удобно и выгодно решать с помощью ит-аутсорсинга. К ним относится:
- сопровождение и установка оборудования, настройка серверов и локальных сетей,
- установка систем IР видеонаблюдения или программное обеспечение на уровне инфраструктуры предприятия в целом,
- работы по развитию и/или поддержке деятельности отдельных участков системы (абонентское обслуживание компьютеров, программирование, хостинг сайта компании, тестирование и т.д.).
На сегодняшний день для российских компаний ИТ аутсорсинг является отличной возможностью сэкономить время и средства предприятия, получить важную информацию и четкие рекомендации по дальнейшей работе предприятия и повысить эффективность основного вида деятельности.
В связи с модернизацией предприятия, расширением своего бизнеса путем слияния или поглощения, а также при обновлении или смене управленческих кадров перед руководством встает вопрос о том, чтобы провести ит аудит.
Ведь именно проведенный аудит информационных систем может руководству компании выявить узкие места инфраструктуры, получить данные о существующих проблемах в ИТ системе и рекомендации, позволяющие в будущем достичь желаемых результатов.