Правильный тайм-менеджмент: экономим драгоценное время

Зачастую самые важные дела в своей жизни мы не совершаем из-за банального отсутствия времени. Недаром успешные современные бизнесмены уделяют внимание такой интереснейшей дисциплине, как тайм-менеджмент. Грамотное управление временем позволяет им быть максимально продуктивными в своей деятельности и достигать гораздо более высоких результатов по сравнению с теми, кто время не бережет.

Итак, для владельца небольшого бизнеса можно выделить несколько основных правил самой главной экономии - экономии времени:

Старайтесь применять в своей работе высокотехнологичные инструменты, которые не только являются исключительно эффективными, но и позволят вам существенно экономить время. Например, если ваша деятельность предполагает виртуальную торговлю, то используйте для этого мощные веб-ресурсы на платформе Битрикс.

Составление пресловутых списков действительно помогает стать более организованным и рациональным в части использования рабочего времени. Если вначале вам сложно придерживаться строгого графика, не забудьте поощрить себя за первые успехи. Напомним, что в вашем рабочем расписании должны быть намечены для выполнения дела, которые непосредственно влияют на повышение эффективности бизнеса.

Будет лучше если сотрудники возьмут за правило обращаться к вам в течение рабочего дня только по действительно важным поводам. Статистические исследования свидетельствуют о том, что порой неэффективные разговоры с подчиненными отнимают у руководителя до 40% (!), которое можно было бы использовать с пользой для развития бизнеса или вашего личностного роста.

Еще одним «убийцей» времени современного бизнесмена является телефон. Пока все обозначенные в списке дела не будут выполнены, старайтесь отвечать на звонки, только если речь идет о вопросе жизни и смерти. Некоторые ошибочно считают, что подняв трубку и сообщив абоненту о своей занятости, они не теряют слишком много времени. Однако это не так: отвлекаясь даже на десять секунд, вы теряете рабочий настрой, можете сбиться с мысли и допустить ошибку в важных расчетах.

Парадокс, если вы наймете штатного секретаря, то эффективное использование своего времени позволит вам с лихвой покрыть расходы на его заработную плату. Введите в его обязанности строго фильтровать входящие звонки и рабочий e-mail, а к вашему вниманию представлять только самые важные сообщения или просьбы перезвонить.

Для того, чтобы не тратить рабочее время, научитесь лимитировать время ваших разговоров со всевозможными контрагентами. В самом начале беседы можно обозначить собеседнику, что у него есть всего 15 минут для изложения сути.

Эффективность использования времени напрямую влияет на продуктивность вашего бизнеса. Не забывайте об этом, если вам придет в голову поболтать с подчиненными «о жизни» или потратить полчаса на рассматривание фотографий в профиле бывшей одноклассницы.;